En un entorno corporativo cada vez más digitalizado, las pantallas informativas se han convertido en un recurso clave para mantener a los colaboradores alineados y motivados. Sin embargo, no basta con colocar cualquier contenido; es fundamental diseñar piezas visuales que destaquen, comuniquen con claridad y refuercen la identidad de tu marca.
En este artículo compartimos 10 consejos prácticos para crear contenido visualmente efectivo en tus pantallas informativas. Desde la elección de colores y tipografías hasta la estructuración de mensajes y la medición de resultados, descubrirás cómo maximizar el impacto de tus comunicaciones internas y externas.
Conoce a tu audiencia y el contexto de tus pantallas informativas
Antes de diseñar cualquier pieza visual, es esencial entender quién la verá y en qué entorno. ¿Se ubican las pantallas en pasillos de alto tránsito, en salas de descanso o en recepciones? Cada ubicación demanda un estilo y ritmo de información distinto.
Identificar las necesidades de tu audiencia—por ejemplo, operarios de planta sin acceso a correo corporativo o ejecutivos de oficina—te permitirá adaptar el lenguaje, el tamaño de letra y la frecuencia de actualización del contenido para asegurar que el mensaje llegue con claridad.
Aplica la regla del 5/5/5 para mantener la claridad
La regla del 5/5/5 consiste en usar un máximo de 5 palabras por línea, 5 líneas por diapositiva y 5 segundos de exposición. Este truco ayuda a evitar sobrecargar la pantalla y facilita la comprensión rápida de la información.
Si necesitas más datos, divide el contenido en varias pantallas o turnos de reproducción. Prioriza siempre el mensaje principal y utiliza titulares llamativos para captar la atención de tu público.
Elige tipografías legibles y adecuadas
La selección tipográfica influye directamente en la legibilidad de tus comunicados. Opta por fuentes sans serif como Arial, Helvetica o Montserrat, que resultan más claras en pantallas digitales y a distancia.
Evita combinaciones de tipografías muy diferentes y utiliza tamaños de letra acordes al espacio y a la distancia de visionado. Un tamaño mínimo de 36 pt es recomendable en pantallas de pasillo o zonas de paso rápido.
Usa paletas de colores corporativas con contraste
Integrar los colores de tu marca fortalece la identidad visual, pero siempre con un contraste suficiente entre el fondo y el texto. Los fondos muy oscuros con tipografía clara o viceversa ayudan a que el mensaje destaque.
Para acentuar información clave, aplica colores secundarios de tu paleta de branding en elementos como botones, iconos o destacados, sin perder coherencia estética ni saturar la vista.
Incorpora elementos multimedia para dinamismo
Slides con imágenes, videos cortos o GIFs pueden hacer más atractivo tu contenido y prolongar la atención del espectador. Elige piezas multimedia de alta calidad y que aporten valor al mensaje.
Por ejemplo, un video testimonial de un empleado o un timelapse de un proyecto en curso genera conexión emocional y refuerza la cultura interna. Asegúrate de que el formato y la resolución sean compatibles con tu sistema de reproducción.
Optimiza la duración y ritmo de tus bloques
El tiempo de exposición de cada diapositiva debe ajustarse al contexto y al volumen de información. En zonas de mucho movimiento, se recomienda un ciclo de 8 a 12 segundos por slide; en áreas de espera, puedes extenderlo a 15 segundos.
Distribuye el contenido de forma equilibrada: alterna noticias corporativas con mensajes motivacionales o eventos próximos para evitar la monotonía y mantener al público interesado.
Diseño modular para facilitar actualizaciones
Crear plantillas modulares con secciones definidas (título, cuerpo de texto, imagen y pie de página) agiliza la actualización diaria o semanal. Así, solo cambias el bloque correspondiente sin rediseñar toda la pantalla.
Además, el diseño modular favorece la consistencia visual y reduce los tiempos de producción, permitiendo incorporar novedades sin comprometer la calidad estética.
Integra datos en tiempo real para relevancia
Conectar tus pantallas a fuentes de datos en vivo—como indicadores de producción, cotización de divisas o resultados de campañas—otorga credibilidad y dinamismo a tu comunicación.
Las gráficas o dashboards actualizados automáticamente llaman la atención y refuerzan la transparencia interna: mostrar métricas de desempeño en tiempo real genera un sentido de pertenencia y urgencia por alcanzar objetivos.
Segmenta el contenido según ubicaciones y públicos
No todas las pantallas requieren el mismo mensaje. Utiliza la capacidad de segmentación de tu plataforma para mostrar información dirigida a áreas específicas o públicos distintos.
Por ejemplo, en una pantalla de recepción puedes destacar noticias corporativas y logros de la empresa, mientras que en zonas operativas enfatizas indicadores de seguridad y prácticas recomendadas.
Evalúa métricas y ajusta tu estrategia de contenido
Para saber si tu contenido funciona, mide indicadores como la frecuencia de cambio de pantallas, duración de visualización y feedback de los colaboradores. Puedes realizar encuestas rápidas incluyenndo códigos QR para recopilar impresiones.
Analiza estos datos periódicamente y ajusta el diseño, ritmo o temáticas según los resultados. Un enfoque ágil y basado en métricas garantiza que tus pantallas informativas evolucionen con las necesidades de la organización.
En Vixonic somos expertos en Murales Digitales Corporativos y te podemos ayudar. Motiva, integra y retén al talento en tu empresa gracias a nuestras soluciones de comunicación digital.
